Проведение конференций

Использование в образовании электронных интерактивных досок вносит в учебный процесс новое качество. Это заметно облегчает подготовку и проведение урока, а также открывает такие возможности, которые до появления интерактивных досок просто не существовали. 

conf_pic2 conf_pic1 conf_pic3


Для организации студенческих конференции на факультете Л, а также для проведения занятий можно воспользоваться оборудованием, предоставляемым отделом ТСО в комнатах 402л, 403л, 407л, а также в компьютерном классе 611л.

Оборудование 402л, 403л, 407л Оборудование компьютерного класса 611л
  • интерактивная доска (402л, 403л)
  • выдвижной экран (407л)
  • проектор, подключенный к ПК
  • колонки, подключенные к ПК
  • маркерная доска
  • лазерная указка (по требованию)
  • система SANAKO на 20(12) посадочных мест
  • телевизор
  • DVD – проигрыватель
  • интерактивная доска
  • проектор, подключенный к ПК
  • колонки, подключенные к интерактивной доске
  • маркерная доск
  • рабочее место преподавателя
  • 15 ПК рабочих мест студентов
  • сетевой принтер
  • телевизор и DVD проигрыватель по требованию
Библиотека CD / DVD в 419л и 421л

Порядок действий при организации конференций и иных форм занятий с использованием оборудования

  1. Записаться на проведение конференции на двери 417л в соответствующую графу
  2. Заранее обсудить все детали и возможности презентации с сотрудником отдела ТСО, который в этот день будет дежурить.
  3. Убедиться, что в планируемое время и день проведения выступления, выбранная Вами аудитория не занята штатными занятиями.
  4. Желательно посмотреть в реальном формате как выглядит ваша презентация в планируемой аудитории.
  5. Перед началом выступления пригласить сотрудника ТСО для включения и настройки оборудования (вн. тел. 11 75).
  6. По окончании выступления выключить оборудование или пригласить для этого сотрудника ТСО (вн. тел. 11 75).

Подробнее:

  1. Записаться на проведение конференции на двери 417л в соответствующую графу, например, как показано на рис. ниже.conf_pic4 На 4-м этаже могут одновременно могут проводиться презентации в трех аудиториях. Если на определенное время кто-то записался, то необходимо посмотреть какие аудитории свободны на это время и воспользоваться ими.
  2. Согласно имеющемуся лицензионному программному обеспечению (ПО) на факультете Л, возможно создание и просмотр презентаций в Power Point Microsoft Office XP. Также принимаются к показу презентации, созданные в Microsoft Office 2003
    Из-за некоторых ошибок конвертации файлов презентаций возможны сбои, поэтому необходимо убедиться в адекватности показа слайдов.
    Кроме того, при включении в презентации видео роликов, возможна потеря ссылок при копировании. 
    Иногда встречаются экзотические средства изготовления и показа презентаций, которых у нас нет, или отсутствует какое-либо вспомогательное ПО. В этом случае, если мы не можем быстро решить этот вопрос, сотрудники отдела ТСО по Вашему запросу заказывают и устанавливают к началу мероприятия дополнительное оборудование в указанной вами аудитории для показа презентации с переносного компьютера автора напрямую. 
    При необходимости иметь звуковое сопровождение, лучше сообщить об этом сотрудникам отдела ТСО, чтобы они проверили все подключения заранее. 
    С информацией о том, кто будет дежурить в выбранный день, можно ознакомиться в графике дежурств сотрудников отдела ТСО, расположенном на той же доске на двери ауд. 417л
    Также можно уточнить всю необходимую информацию у сотрудников, находящихся в ауд.417л в текущий момент.
  3. В связи с плотным расписанием все учебные аудитории загружены и занять ауд. 402л, 403л, 407л для выступления зачастую не получается.
    Выяснить свободна ли аудитория на планируемый день и время можно по таблице посадки (419л или 421л) или по расписанию на стендах кафедр Л2, Л3 и второго образования
    Если планируемая аудитория занята штатными занятиями, а провести выступление Вам все же нужно, то Вам необходимо договориться с тем преподавателем об однократном обмене аудиториями заранее, чтобы избежать потери времени на перемещения в день выступлений. 
    Если все же не получается занять одну из имеющихся аудиторий, или количество слушателей значительно превышает посадочные места в аудитории (402л, 403л – 20 мест, 407л – 12 мест), можно заказать аудиторию в диспетчерской (УЛК, 5 этаж, ком. 519). 
    После необходимо уведомить сотрудника отдела ТСО о времени и дне проведения мероприятия, чтобы мы могли заблаговременно получить оборудование в нужной Вам комплектации, и установить его заранее к вашему приходу.
  4. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций при проведении презентации всегда лучше обратиться к сотруднику отдела ТСО и посмотреть в свободное от занятий время в планируемой аудитории правильность и работоспособность Вашего выступления.
  5. Почему мы, как правило, «сидим и ждем» пока к нам придут и попросят сделать то, о чем уже договорились?
    Это происходит из-за того, что никто не может предсказать, когда именно поступит запрос «помощи» от преподавателей. Иногда их много или не получается быстро решить текущую сложность… и никто не знает, в чем эта сложность будет заключаться. Кому-то в этот момент выдается оборудование, для кого-то настраивается проектор в другой аудитории, кто-то консультируется по иным вопросам, и т.д. Часто встречается ситуация, когда преподаватель начинает конференцию не согласно расписанию занятий, а позже или раньше. 
    И, так как количество сотрудников отдела мало, то не всегда удобно находится в ожидании начала мероприятия в самой этой аудитории. Мы должны быть на рабочем месте готовые принять параллельный вызов и помочь коллегам. Пригласить сотрудника ОТСО можно по внутреннему телефону из 402л и 403л.
  6. Выключение и свертывание оборудования лучше производить с участием сотрудника отдела ТСО, так как имеются тонкости при выключении, например, проектора. 
    В частности, работающий проектор необходимо выключать так, как предполагают его эксплуатационные возможности. В проекторе установлена лампа накаливания большой мощности, которая охлаждается вентилятором. При штатном выключении выключается сама лампа, а система охлаждения продолжает работать. Когда температура нагретой лампы упадет до безопасных значений, охлаждение само отключается. Частой ошибкой пользователей проекторов является то, что проектор выключают напрямую из питания 220В, что приводит к немедленному перегреву лампы. Лампа выдерживает очень немногое количество таких выключений, после чего просто сгорает. 
    Думаю, будет лучше получить инструкцию от сотрудника отдела о выключении оборудования или просто его пригласить по завершению мероприятия по тел. 11 75 с местного телефона в вашей аудитории (402л, 403л) или напрямую из 417л.

Более подробно все вопросы по организации и проведению выступлений, конференций и иных форматов занятий, можно обсудить с Кальгиным Ю.А. по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или связаться по тел. +7 (499) 263-61-33
 

 

 

 
FaLang translation system by Faboba