Для получения разрешения на въезд в Россию иностранным участникам PIRT необходимо выслать следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• место работы;
• адрес места работы;
• должность;
• срок въезда в Россию (даты въезда/выезда);
• города посещения (Москва и какие ещё, если планируются);
• копия паспорта, основные страницы (по E-mail или по факсу);
• срок действия паспорта;
• город получения визы.

При въезде в Россию также необходимо иметь медицинскую страховку.